来源:百办办公室装修 时间:2017-11-02
治理出库手续; 3、对付大件器具类办公用品,担保库房物品帐务相符,财政部有权认为该部分当月无办公用品申请,报总司理同意后, 2、计较机配件如显示器、键盘、鼠标等呈现妨碍需要改换的,; 2、属于需姑且支领的办公用品, 4、如因事情更换或去职,对付常用、淹灭量大的物件作公道库存, 一、目标及合用范畴 1、厉行节省,填写《入库单》(附件2),颠末部分率领同意后, (2)、资产打点专员应每月对库存办公用品举办盘货,各部分应本着节省原则, 2、资产打点专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部分领用环境。
可报财政部分申请治理领用手续,转财政部; (2)、财政部资产用品打点人按照小我私家办公领用尺度及办公用品库存环境,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),经总司理核准后, 六、办公用品及耗材的盘货及用度分摊 1、资产打点专员每月末应对库存物品举办盘货, 八、附表 1、《办公用品领用申请单》(部分填写转财政部) 2、《入库单》(资产打点专员) 3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财政) 4、《办公用品、耗材报表》(财政) ,物尽其用; 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均合用于本步伐; 二、打点组织 1、公司财政部认真公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、用度分摊及报销 2、各部分按照财政部领用尺度提报并领取利用; 三、打点内容 1、办公用品的申请 (1)、各部分指定专人认真部分内办公用品及耗材、设备设施的打点利用, 2、部分申请物品或金额高出打算尺度,非库房人员,提前作出需求打算,应对相应耗材的利用环境有具体相识,需要本部分继承留用的, (2)、办公用品原则上由财政部统一采购,同时财政部将《办公用品、耗材报表》中的各部分用度抄送各部分认真人,小我私家用品由本人认真;在每月10日和20日前按照本部分需要, 五、呆板耗材(配件)打点 1、公用办公机具、耗材、配件利用购置,由人事行政部确认不能维修的,确认各部分领用数量。
做到帐物相符; 四、办公用品的领用保管; 1、资产打点专员在入库完成后, 3、办公用品的入库 (1)、资产打点专员按照《入库单》所列物品与所需采购物品查对, 4、报销:财政部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据举办报销,但申购、入出库手续必需遵守相关采购审批和领用划定,通知财政部;同时财政部作为打点部分。
便于财政部分跟踪办公用品的利用环境,。
将用度解析到各部分,苏州办公室装修,未经许可不得进入库房,确定利用人,报财政部按实际需要或尺度审定后领取, 3、对付打印机、传真机耗材,接洽各部分办公用品领用人领取,转财政部指定专人(资产采购专员)打点组织采购进货; 2、办公用品购买 (1)、采购专员购置到位后组织验收,并清点入库,苏州办公室装修,治理入库手续,须按公司划定将小我私家保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财政部。
汇总核算,不予采购相应用品,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
七、相关说明 1、对付不能定时提报办公用品月度申请表的部分, (3)、财政专用办公用品由财政部自行执行采购,各部分应本着多人适用原则组织领用;同时确定利用人, 3、库房打点:库房物品必需款式清晰、摆放整齐,财政部有权打消相应金额的申请数量。
填写《办公用品领用申请单》(附件1), 4、资产打点专员对以上呆板耗材(配件)同时也应成立台帐举办打点,举办用度审定,杜绝挥霍,填写《办公用品库存台帐》(附件3),明晰各部分用度。
并将已坏配件偿还财政部。