1、墙面设计
在会议室的墙面设计方面，应当以简洁为主不宜过于华丽，艳丽缤纷的色彩容易分散人的注意力，与会议室用途相驳。
色调选择白色和米黄色可以让室内显得更加明亮，适合会议环境。
会议室中，位于投影、音响背对的墙面，也称为背景墙。背景墙长宽比为黄金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般为5-10公分。
背景墙采用软包或采用木材进行装修，可以让会议室达到更好的视听效果。
2、办公用具
不同的会议室对于会议桌的选择也是有所不同的。如小组会议桌可以小巧、现代、简约一点，董事会议桌就要体现大气、庄重。
尤其是在等级分明的公司中，会议桌的定制更要有所区分。
会议室的环境需要保持安静，所以在选取办公用具和会议桌椅时，为了避免用具晃动产生噪音，最好选择实体材料的用具。
3、照明采光
由于会议的时间是随机的，上、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应以人工光源为主要照明手段，所有窗户都应采用深色窗帘遮挡，减小自然光源对会议室使用的影响。
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
4、声学设计
会议室对于声音效果要求很高，在设计是需要考虑到会议室的混响时间。
房间的混响长短是由它的吸声量和体积大小所决定的，混响时间过短，则声音枯燥发干。
混音时间过长，声音又混淆不清。
混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
5、装修材料
在会议室的装修装饰材料选择中，装饰布、壁纸和木材是比较理想的装修材料。
有很多常见的材料其实并不适合会议室使用，比如乳胶漆、瓷砖和石材。
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