在任何企业装修设计中,由于其使用人员的职责布局,工作的性质,如使用的不同要求应不同的布局。 处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总理经)、党委书记等主要领导,由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,是否有良好的办公环境,对决策的影响、管理水平有很大的影响;此外,他们的办公环境对保密、传播企业形象等也有一些特殊要求。
因此,这类人员的办公室布置有如下特点:
第一,相对封闭
一个人一般是一个单独的办公室,许多企业将高层领导的办公室是安排在顶部或平面结构办公楼内,目标是创造一个安静,安全和不受干扰的环境。
第二,相对宽敞
除了考虑使用面积略大于一般办公家具的设计是短的,目的是延长视觉空间,因为它过于拥挤的束缚人类思维,带来焦虑和其他心理问题。
第三,方便工作
一般到接待室、会议室、秘书处附近的决策人员办公室位置,有很多企业主管(经理)办公室建的公寓,安排在接待室或办公室的秘书。
第四,特色鲜明
企业领导办公室要体现企业形象,具有企业特色,如色彩、墙面颜色由企业标准台摆放在旗帜和旗帜公司和企业标识、企业吉祥物角安置等。另外,办公室的布局设计要追求优雅而不是奢华,不要给人留下庸俗印象的印象。对于一般的经理和管理人员,许多现代企业经常使用大型办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干扰较大,为此:
1、按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域,二是采用低隔断,身高1.2~1.5米,为每个员工创造一个相对封闭和独立的工作空间,减少阀杆的长度;
2、有一个特殊的接待区和休息区,不是因为访问客户和其他人的安静工作。本办事处已与多家高新技术企业和投资企业合作,对于从事创意工作的技术人员和社会工作较多的公关人员,他们的办公室不应采用这种安排。
3、办公配套用房的布置和办公室装修设计的关系 办公的配套用房主要指会议室、接待室(会客室)、资料室等等。 会议室是必不可少的办公空间,一般分为不同类型的小型和中型,一些中小型企业有大量的房间。大型会议室经常使用教室或演讲厅布局,座位的讲台和观众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议房间布置应简洁、轻、空气流通。可用于企业标准的彩色会议室装饰墙,或挂在企业内的旗帜,或在讲台上,会议桌上放置的企业标志(对象),以突出企业的特点。 中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:
一、不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;
二、在会议室放置或暂停时钟以指示会议时间;
三、减少会议室的数量,不仅提高会议的效率,而且提高会议室的利用率。接待室的设计是企业对外交流窗口,设置一些规范,根据企业公关活动的实际情况和。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净漂亮,可以放一些企业标志和绿色花草,以体现企业形象和对比室内氛围.
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