1、确定该空间必须要实现的功能 ，这是设计师初次上门就必须要了解的内容，否则无法开始设计，如必须有哪几个功能区，其中各类独立办公室分别有几个，开放办公区有几个，每个区域的大概工位数量需求，每个区域的特殊功能要求等等。
2、办公室装修前进场第一件事就是对地面的处理，办公室地面必须平整，如果不平整就会对办公室地面装饰造成一定的影响。
3、如果办公室内隔出了新的空间，根据消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还得请专业公司来做，如果这一项改不好的话，是通不过物业验收的。
4、现代的办公室对消防的要求有相关的规范，如果公司写字楼要吊顶，室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸，而且要保持水平，这件事得交给相关专业公司来处理。
5、很多办公室装修由于规模小，弱电改造（包括网线和电话线）往往不会请专业公司来做，这时就要注意数据和语音的标签一定要在放线的时候做好，不要给以后的工作带来麻烦。
6、如果办公室内隔出了新的空间，根据消防规范，必须增加单独的烟感器，而且还得请专业公司来做，如果这一项改不好的话，是通不过物业验收的。
7、从另一个方面来说，办公室也是企业的整体形象的体现，一个完整、统一而美观的办公室形象，能增加客户的信任感，同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。从工作分配来考虑，则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置，大致有董事长、经理办公室、销售科、开发科、生产科、财会室、会议室、会客室等，许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容，也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。
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